Am 5. Januar befindet sich Hz. Maximilian wegen dringender Angelegenheiten in Brüssel, deshalb beschließt er, mit den dort anwesenden Mitgliedern, das geplante Treffen in Valenciennes vom 6. auf den 20. Januar zu verschieben. Er befiehlt, diese Verschiebung den anderen Mitgliedern mit Briefen mitzuteilen und beauftragt Pierre de Hennin nach Valenciennes zu reisen, um ihn bei den dort schon befindlichen Mitgliedern zu entschuldigen und ihnen die Verschiebung mitzuteilen.